Образец договора аренды спецтехники

Образец договора оказания услуг спецтехники

Особенности составления договора аренды спецтехники

При использовании услуг наемной спецтехники между сторонами сделки возможно возникновение различных спорных моментов, для предотвращения и урегулирования которых просто необходимо заключить специальный договор. Договор аренды спецтехники – документ, в котором оговариваются вопросы доставки спецтехники, оплаты, режима работы, сферы ответственности и еще многое другое.

Следует различать сделки аренды спецтехники и оказания услуг спецтехники. Сами сделки и соответствующие договора имеют ряд принципиальных отличий. Договор аренды спецтехники заключается при обычной посуточной аренде спецтехники с оператором или без оператора (так называемая, «холодная» аренда). Договор оказания услуг спецтехники подразумевает работу на машине персонала исполнителя, а объем выполненных работ измеряется не сутками, а машино-часами, то есть возможна почасовая оплата.

Рассмотрим основные положения договоров.

Договор аренды спецтехники заключается на срок не менее одного дня. Спецтехника передается по актам приема-передачи в начале аренды и по окончании срока. Таким образом, арендная плата начисляется за календарные дни, вне зависимости от выходных и праздничных дней. Договор аренды спецтехники, помимо основной информации об Арендаторе и Арендодателе, наименования, количества и назначения спецтехники, условий эксплуатации, срока аренды и арендной платы, должен включать следующую информацию:

- за кем остается право управления спецтехникой (договор аренды спецтехники с оператором или без оператора);

- за чей счет производится заправка спецтехники топливом (за счет арендодателя, либо арендатора);

- ответственность за оказание услуг по плановым техническим осмотрам спецтехники, их периодичность, проведение ремонтных работ, срочность их выполнения (как правило, ремонтные и регламентные работы являются обязанностью арендодателя, владельца спецтехники);

- в какой момент переходит ответственность за арендуемую спецтехнику от арендодателя к арендатору и обратно (возникает необходимость своевременно подписывать акты приема-передачи к договорам аренды спецтехники);

- расчетный период (для своевременной оплаты аренды спецтехники и правильного ведения документооборота необходимо указать продолжительность расчетного периода аренды спецтехники - неделя, месяц, др.);

- наличие аванса (в зависимости от предполагаемого срока аренды, арендодатель вправе потребовать предварительную оплату за весь срок аренды, часть срока, за каждый расчетный период, либо не требовать предоплаты вовсе);

- график арендных платежей (договор аренды спецтехники обязательно должен регулировать периодичность платежей);

- доставка арендуемой спецтехники и риски случайного повреждения при перевозке (доставка может производиться арендатором, арендодателем за дополнительную плату либо безвозмездно, с привлечением третьих лиц - эти нюансы лучше подробно описать в настоящем договоре аренды спецтехники);

- документооборот. Необходимо указать перечень бухгалтерских документов, предоставляемых арендодателем по окончании каждого расчетного периода (акты выполненных работ, счета-фактуры, счета), сроки их подписания арендодателем и сроки, когда услуги будут считаться принятыми арендатором без претензий, в случае неполучения арендодателем подписанного акта оказанных услуг либо письменных возражений со стороны арендатора;

- ответственность сторон. Договор аренды спецтехники должен регулировать ответственность сторон за вред, принесенный третьим лицам при использовании арендуемой спецтехники; содержать размер возможной неустойки для арендатора: при просрочке оплаты, при несвоевременном возврате спецтехники, при порче спецтехники, при утере технической документации на спецтехнику и др.; для арендодателя: при несвоевременном предоставлении спецтехники в аренду, при несвоевременном устранении неполадок и поломок спецтехники, при несвоевременном предоставлении бухгалтерских документов и др.

Основные отличия договора оказания услуг спецтехники от договора аренды спецтехники.

1. Исполнитель оказывает услуги спецтехники с предоставлением своего обслуживающего персонала по заявке заказчика. Спецтехника не передается по актам приема-передачи, и все риски ее повреждения и гибели остаются на исполнителе (владельце спецтехники) на протяжении всего срока оказания услуг. Тем не менее, в договоре лучше оговорить, что в случае, если срок оказания услуг превышает 1 рабочий день, заказчик обязан обеспечить охрану техники на объекте в нерабочее время.

2. Документооборот. Помимо актов оказанных услуг и счетов-фактур, исполнитель должен выписывать справки для расчетов за оказанные услуги по форме ЭСМ-7.

3. При оказании услуг спецтехникой единицей измерения являются не сутки, а машино-часы. В связи с этим, договор услуг спецтехники должен регулировать минимальный объем работы спецтехники в сутки (например, не менее 6 машино-часов).

В какой сфере вы не осуществляли бы свою предпринимательскую деятельность, нужно помнить, что грамотно составленный договор залог взаимопонимания и обоюдовыгодного сотрудничества сторон.